从2020年年初开始,一场突如其来的疫改变了我们的办公常态:家成为办公场所,餐桌变成临时办公桌,甚至孩子和宠物也变成了“同事”,而且这种状态将一直持续。谷歌和优步等多个公司宣布,2021年中之前将不再需要回到办公室上班,而一些公司甚至宣布将不再继续过去传统的办公模式。 当居家办公成为一种必然及趋势,它是否能保证办公效率?如何为更有效的居家办公创造环境与条件? 丹麦力纳克,家具升降系统行业的良好制造商,多年来专注于各种符合人体工学的升降家具解决方案。近期,美国人体工学*Mark Benden 和 Martha Parker 博士接受了采访,他们用更具说服力的数据、研究,共同探讨居家办公及人体工学问题,或许这可以为家具办公领域牌带来多启示。 Mark Benden Bio博士 德州农工大学工业工程硕士学位和博士学位,注册人机工程学*,在职业安全和人体工程学领域拥有30年的职业经历。Benden博士拥有22项关于人体工学的**技术,并且著有多本人体工学的书籍。 Martha Parker博士 德克萨斯州A&M工业工程专业、生物工程学博士,注册人机工程学*(CPE),也是人为因素及工效学协会(HFES)、国际工业与系统工程师学会(IISE)和美国安全*协会(ASSP)成员。 居家办公也能高效吗? Benden 和 Martha Parker 博士与我们分享了他们的一项研究结果。该研究通过软件对40,000名员工办公状态进行了两年的追踪。该软件通过对120种指标分析,能够看到在员工分别在办公室及居家环境下工作的积极性,如在哪些应用程序停留了多长时间?用鼠标进行了怎样的工作?输入了多少单词?不同时间段的工作量是怎样的?…… 在经过大量的数据分析后,Benden和Parker就“在家工作的人是否能与办公室工作的人一样高效?”这一问题得出了肯定的答案:大约 45 天后,居家办公的人们可以恢复到了平日在办公室的办公效率,而且,这种办公状态将一直持续。 如何快速提升及保持高效? 但于此同时,Benden及Parker表示,为加快过渡并保证持续的工作效率,我们家中必须拥有如办公室一样**的空间以及相同的配置,这其中就包括,符合人体工学的办公应用。 因为研究同时发现,即使在家办公,员工一天的运动量仍没有较大的变化,而且家中的临时“办公桌”及固定高度的显示器,有可能将成为“久坐”疾病(如颈椎、腰肌劳损)的元凶。这也说明,类似办公升降桌等一系列符合人体工学的应用,在居家办公的大潮中,不论是对工作状态的恢复提高,还是对员工的健康,依然扮演着重要的角色。 Benden 博士指出,“要在符合人体工学的情况下工作,技巧就是多活动、常变化办公姿势。”同时,Parker也提出遵循“20-8-2”标准的建议, 即坐 20 分钟,站立 8 分钟,再步行或活动 2 分钟。 将人体工学带入家庭办公室 Benden及Parker的建议与力纳克提倡的“坐站交替”的办公方式不谋而合。在Bende另一份调查报告中,用6个月时间对比了呼叫中心内使用升降桌和传统固定办公桌的效果。结果发现,使用升降桌的员工生产力要比坐着的员工提高 45%,并且生产力会随着时间持续显著地提高。这对期望提高办公效率的居家办公人员无疑是一个好消息。